Na versão Administrador do Stays.net, o módulo financeiro foi desenvolvido com o objetivo principal de ajudar no controle de repasse de reservas aos proprietários, além da prestação de contas.
Antes de seguir com a leitura das dicas de uso, é importante que você confira no link abaixo os recursos disponíveis no módulo financeiro para o plano Administrador:
Diferente das demais dicas adicionais do nosso projeto, para você chegar ao objetivo de controlar o repasse de reservas aos proprietários, é necessário que você faça ajustes de configuração e aprenda algumas rotinas de maneira sequencial, portanto recomendamos seguir as etapas abaixo em um ou dois anúncios para pegar prática.
Etapa | Instruções | Detalhes | |
|---|---|---|---|
| 1 | Configure o modelo de comissão | Para calcular o valor a ser pago aos proprietários, o primeiro passo é configurar como a sua comissão é calculada em relação às reservas. Você poderá configurar um modelo por anúncio, se necessário! Importante: Só é possível trabalhar com o modelo overprice se usar a configuração avançada de preços! | VER DETALHES |
| 2 | Conheça os diferentes status de repasse | Ao iniciar sua rotina de repasses de reservas, você terá diferentes status sobre as atividades. Conheça o que significa um repasse em aberto, repasse pendente e repasse finalizado. | VER DETALHES |
| 3 | Faça um repasse manual de reserva | A partir da página da reserva, você pode conferir se o valor a ser pago ao proprietário procede e lançar créditos para o saldo dele. | VER DETALHES |
| 4 | Confira o saldo dos proprietários | A partir da tela [Balanço de Proprietários], você poderá filtrar lançamentos por período a fim de calcular o resultado final a ser pago aos proprietários. Importante: Caso você pague despesas do proprietário para ser reembolsado depois, clique aqui! | VER DETALHES |
| 5 | Zere o saldo dos seus proprietários | A ideia da [Balanço de Proprietários] é que periodicamente o saldo do proprietário fique zerado, o que indica que você pagou os créditos lançados para o proprietário. Para fazer isso, basta criar uma conta a pagar do modelo "pagar uma conta em nome do proprietário" em sua rotina contas a pagar. | VER DETALHES |
| 6 | Gerencie suas contas a pagar e recebimentos | No painel [Extratos de Contas], além de pagar os valores de repasse a proprietários, você poderá adicionar outras despesas do seu negócio e verificar os recebimentos em aberto de suas reservas, por exemplo. | |
| 7 | Acompanhe dados gerais sobre repasse de reservas | A partir do menu [Central de Reservas > Achar Reservas], você pode gerar um relatório com suas reservas já passadas e conferir algumas informações lá, como o total de comissão que você ganhou no período ou o valor total gasto com comissão de um canal, por exemplo. | VER DETALHES |
| 8 | Habilitar a extranet dos proprietários | Após dominar sua rotina de repasses, que tal fornecer aos seus parceiros uma visualização sobre os recebimentos pendentes e o calendário de reservas das acomodações? | VER DETALHES |