No plano Administrador, o módulo financeiro tem o objetivo de ajudar no controle de repasse de reservas aos proprietários, além da prestação de contas. Antes de seguir neste artigo, confira todos os recursos disponíveis no módulo financeiro para o plano Administrador.
Para controlar o repasse de reservas aos proprietários, é necessário ajustar algumas configurações e aprender rotinas de maneira sequencial. Por isso, recomendamos seguir as etapas abaixo em um ou dois anúncios para pegar prática.
Etapa | Instruções | |
|---|---|---|
| 1 | Configure sua comissão | Para calcular o valor a ser pago aos proprietários, o primeiro passo é configurar os detalhes da sua comissão. Para isso, vá em [Configurações > Proprietários > Comissão] e preencha os campos. |
| 2 | Conheça os diferentes status de repasse | Ao iniciar sua rotina de repasses de reservas, você terá diferentes status sobre as atividades. Conheça o que significa um repasse em aberto, repasse pendente e repasse finalizado. |
| 3 | Faça um repasse manual de reserva | A partir da página da reserva, você pode conferir o valor a pagar ao proprietário e lançar créditos para o saldo dele. |
| 4 | Confira o saldo dos proprietários | Na tela [Balanço de Proprietários], você pode filtrar lançamentos por período para calcular o valor final a pagar aos proprietários. Importante: caso você pague despesas do proprietário para ser reembolsado depois, aprenda a lançar estas despesas. |
| 5 | Zere o saldo dos seus proprietários | A ideia da tela [Balanço de Proprietários] é que periodicamente o saldo do proprietário fique zerado, o que indica que você pagou os créditos lançados. Para fazer isso, crie uma conta a pagar do modelo "pagar uma conta em nome do proprietário" na sua rotina contas a pagar. |
| 6 | Gerencie suas contas a pagar e recebimentos | No painel [Extratos de Contas], além de pagar os valores de repasse a proprietários, você pode adicionar outras despesas do seu negócio e verificar os recebimentos em aberto das reservas, por exemplo. |
| 7 | Acompanhe dados gerais sobre repasse de reservas | No menu [Central de Reservas > Achar Reservas], você pode gerar um relatório com suas reservas já passadas e conferir informações como o total de comissão que você ganhou no período ou o valor total gasto com comissão de um canal, por exemplo. |
| 8 | Habilite a extranet dos proprietários | Após dominar a rotina de repasses, habilite a extranet e ofereça aos seus parceiros uma visão geral sobre os recebimentos pendentes e o calendário de reservas das acomodações. |