Antes de seguir com a leitura deste artigo, é necessário que você tenha conhecimento sobre as etapas abaixo:
- Como enviar fichas de hóspedes por e-mail?
quero saber mais... - Como editar o modelo padrão das fichas de hóspedes?
quero saber mais...
Ao acessar a página de uma de suas reservas, você poderá enviar a ficha de registro de hóspedes por e-mail.
Para agilizar o processo, você contará com uma mensagem padrão feita pelo time Stays.net que se aplica na maioria dos meios de hospedagem, conforme o exemplo abaixo:
Assunto: Dados de hóspede da acomodação [número da acomodação] | Entrada dia [data de entrada]
Olá!
Seguem em anexo as fichas de hóspedes da acomodação [número da acomodação].
A estadia deles será no período entre os dias [data de entrada] e [data de saída] e o número total de hóspedes é de [número total de hóspedes] pessoas.
O hóspede responsável pelo grupo é o (a) Sr (a). [nome completo do titular da reserva].
Em caso de dúvidas ou emergências, entre em contato conosco pelo telefone [número de telefone do seu negócio].
Os hóspedes foram informados sobre as regras de convivência e se comprometeram em segui-las durante a estadia.
Atenciosamente,
[nome do seu negócio]
É importante mencionar que você poderá editar o conteúdo manualmente durante o disparo do e-mail em sua página de reserva, porém o arquivo PDF gerado não é editável!
Caso você tenha o plano Agência, é possível alterar o conteúdo base da mensagem gerada a partir do modelo de e-mail res. ficha de hóspedes pdf.