As tarefas técnicas podem ser ativadas ou desativadas no App Center do seu sistema, em [App Center > Gestão de Acomodações > Tarefas técnicas].
Para criar uma tarefa técnica, siga as etapas abaixo:
- Clique no botão verde [+] localizado no menu superior do seu sistema;
- Clique na opção [Nova tarefa];
- Escolha a opção [Técnica];
- Preencha as informações e salve as alterações.
Durante o preenchimento dos campos, é importante que você dê atenção a alguns campos em especial:
- Autorização de entrada na acomodação: no campo [Definir a localização] tem uma seção com opções sobre a entrada do hóspede. Este campo te permite ter mais controle sobre a autorização de acesso à acomodação.
- Prazos para a execução da tarefa: no campo [Configurar um horário], você pode optar por configurar os prazos de execução da tarefa. A opção [Espaço de Tempo] é para atividades a serem realizadas no mesmo dia. Já as opções [Período de Dias] e [Prazo] são para atividades que requerem um tempo maior e te dão a escolha de bloquear a acomodação durante a execução da tarefa.
Após criar tarefas, elas serão alocadas em seus painéis de gerenciamento e você poderá definir o responsável pela pendência.
Caso você esteja criando uma tarefa direcionada a alguém ou em local diferente das suas acomodações, é possível criar tarefas do tipo [Outro].