La lista de huéspedes te ayuda a los equipos de recepción, limpieza, restaurante y mantenimiento a visualizar rápidamente quiénes se hospedan en las unidades en el día actual. Es un recurso disponible en todos los planes de la Stays y forma parte de la operación diaria de muchos establecimientos.
¿Para qué sirve la lista de huéspedes?
La lista muestra todas las unidades ocupadas en el día y la cantidad de huéspedes de cada reserva. Te apoya en tareas importantes de la rutina operativa, como:
- Control rápido de ocupación: facilita los cambios de turno y te ofrece una visión inmediata de las unidades ocupadas y disponibles.
- Planificación de desayuno y amenities: muestra cuántas personas se hospedan hoy, ayudándote a preparar canastas, amenities y servicios de concierge.
- Mantenimiento y seguridad: organiza el acceso a las unidades para reparaciones, inspecciones y otros controles internos.
En algunos establecimientos, también se usa para controlar accesos a áreas específicas y registrar consumos de servicios extra.
¿Dónde generar la lista de huéspedes?
Puedes generar la lista desde la página inicial de la Stays. Solo tienes que hacer clic en el ícono de la impresora en el área donde aparecen los huéspedes que llegan, salen y se hospedan hoy (in-house).
Al hacer clic, la lista siempre mostrará la información del día actual, independientemente del filtro de período seleccionado.
El documento se abre en una nueva pestaña para imprimirlo o descargarlo en PDF.
Si el navegador bloquea las ventanas emergentes, solo tienes que permitir la apertura para la Stays.
El documento usa los datos cargados en las reservas. Si la cantidad de huéspedes es correcta en el sistema, la lista se genera automáticamente con:
- Nombre interno de la unidad;
- Nombre de los huéspedes;
- Cantidad total de huéspedes de la reserva;
- Fechas de llegada y salida.
El diseño es simple para facilitar la lectura rápida en las rutinas operativas.
Cómo editar el modelo de la lista de huéspedes
Si quieres ajustar el diseño, mover información o adaptar el documento al estándar visual de tu empresa, puedes editar el template vía HTML.
Para acceder, ve a [Catálogo > Plantillas imrpimibles > Master Templates > lista de huéspedes].
Las ediciones deben hacerse en todos los idiomas activos del sistema para evitar fallas de traducción.