Em negócios de maior porte, é comum que haja parcerias com agentes externos que também fazem reservas e ganham uma comissão por elas.
Neste caso, Stays.net oferece o caminho básico que é a criação de um parceiro na base de dados, onde você poderá criar reservas e alocá-las ao parceiro em questão.
Outra alternativa para este processo, a fim de agilizar, é dar um acesso de usuário ao seu parceiro e, com isso, ele poderia criar reservas em seu sistema, tendo um acesso restrito à Rotina de Reservas.
Veja as etapas para dar acesso à Parceiros ao seu Stays.net:
Etapa | Resumo | Detalhes | |
|---|---|---|---|
| 1 | Crie uma Função nova para o perfil do usuário | A partir do menu [Usuários e Clientes > Auxilares > Funções e Permissões], utilize a função padrão "agent" como base e copie as permissões, criando uma função nova para o usuário. Ao criar a nova função, adicione restrições como, por exemplo, "reserve.view.strict", que exibirá ao agente de reservas somente as reservas feitas por ele. | VER DETALHES |
| 2 | Peça para seus parceiros se registrarem no seu Stays.net | Solicite que seus parceiros façam um registro via site ou crie manualmente um usuário para cada um deles. Ao fazer esse processo via site, eles estarão na base de dados como hóspedes e você precisará ajustar as configurações para que eles tenham a função nova criada na Etapa 1. | |
| 3 | Configure a Função nova para o perfil do usuário | A partir do menu [Usuários e Clientes > Usuários], acesse o perfil desejado. Na aba [Permissões], encontre a seção [Permissões de Acesso Interno] e selecione a função nova que foi criada. Além disso, selecione também, na coluna de Responsabilidades, a opção Reservas. | VER DETALHES |
| 4 | Calcule a comissão dos parceiros | A partir do momento em que seus parceiros criam as reservas e são vinculados como agentes delas, é possível mensurar o total de vendas de cada parceiro através do menu [Estatísticas > Calculadora de Comissões]. Outra opção seria filtrar as reservas por agente no menu [Central de Reservas > Achar Reserva]. | VER DETALHES |
Além da opção apresentada pelo artigo, é possível também exportar um motor de reservas para sites de parceiros (consulte-nos pelo [email protected] sobre esse assunto) ou, caso seu parceiro queira ter uma conexão automática de calendários, tarifas e motor de reservas, indicamos entrar na comunidade Stays!