Al registrar transacciones en tu panel de Cuentas a Pagar o Cuentas a ricibir, puedes vincular ese registro a diferentes áreas de Stays, lo que garantiza mayor control y mejores análisis en la rutina financiera.
Estas relaciones ayudan a organizar la información contable, operativa y financiera del negocio.
Tipos de relación disponibles
- Plan de cuentas: desde el campo Categoría, puedes vincular la transacción a un ítem contable, generando resultados más completos en herramientas como Balance de comprobación y Extracto de cuentas.
- Caja: en el campo Cuenta, defines a qué caja del negocio pertenece la transacción.
Es importante mantener los bancos y los miembros del equipo correctamente configurados con una caja. - Proveedores: al relacionar transacciones con proveedores, puedes consultar facturas, analizar el total gastado y realizar reportes directamente desde la pantalla de Extracto de cuentas.
- Centros de costo: en el campo Sector, defines a qué área de la operación pertenece la transacción. Esto permite hacer seguimiento, a lo largo del tiempo, de los gastos por departamento del negocio.
- Alojamientos: esta relación permite analizar el desempeño individual de cada anuncio mediante la herramienta Estadísticas de alojamientos.
Si la transacción involucra propietarios, completar el campo de alojamiento será obligatorio.
Cómo relacionar una cuenta por pagar con un alojamiento
Para relacionar una cuenta por pagar con un alojamiento, sigue los pasos a continuación:
Accede al menú [Finanzas > Cuentas a pagar];
Haz clic en [Nueva transacción];
Selecciona la opción [Pago];
Completa la información solicitada;
En el campo [Anuncio], vincula el gasto al alojamiento deseado.
Si la transacción involucra propietarios, completar el campo de alojamiento será obligatorio.
Esta asociación es importante para analizar el desempeño individual de cada anuncio, disponible en la herramienta [Estadísticas > Estadísticas de los alojamientos].