O repasse automático de reservas é uma ferramenta que auxilia na prestação de contas aos proprietários. Para isso, você deve indicar no sistema o momento exato de iniciar o repasse, definindo as condições referentes às reservas. Veja abaixo como configurar o disparo dos repasses de forma automática:
- Acesse o menu [Configurações];
- Vá em [Proprietários > Automação];
- Encontre a seção [Quando você gostaria que o sistema inicie o repasse automático?];
- Defina as configurações de acordo com a sua preferência.
Para te ajudar na configuração, confira o que significa cada opção disponível:
Configuração [a cada reserva]
Opção | Resumo |
| Criação | O repasse automático será feito levando em consideração a data que a reserva foi inserida no calendário Stays. Ex.: repassar as reservas 1 dia após a criação. |
| Check-in | O repasse será feito de acordo com a data de check-in de cada reserva. Ex.: repassar as reservas dois dias após o check-in. |
| Checkout | O repasse será feito de acordo com a data de checkout de cada reserva. Ex.: repassar as reservas dois dias após o checkout. |
| Pagamento | Define o repasse a partir do pagamento da reserva. É possível configurar a porcentagem do valor pago e também a que se refere o pagamento. Ex.: repassar as reservas que já tenham recebido 50% do valor da total das diárias. |
| Status | É possível definir de acordo com os status da reserva. Ex.: repassar todas as reservas com status de "contrato". |
Configuração [em grupos]
Opção | Resumo |
| Semanal/Mensal | Você poderá configurar o período que o sistema irá iniciar o repasse. |
| Chegada/Saída | É possível também definir a data da reserva que o sistema irá repassar, ou seja, levando em consideração a data de check-in ou checkout. |
| Dias da Semana | Poderá indicar até qual dia da semana o sistema irá filtrar as reservas para serem repassadas. |
Ex.: Se o usuário selecionar [semanal + check-in +domingo ], o sistema irá filtrar, semanalmente, todas as reservas que tiveram check-in até domingo.
Você também poderá desativar a automatização para casos específicos de reservas, ou seja, excluir as exceções dessas configurações na seção [Não faça a automatização se...]. São os casos de reservas canceladas, reservas que tiveram alteração de data e horário de check-in e checkout e reservas que foram transferidas para outra acomodação.