Para emitir contratos en PDF a los huéspedes, primero es necesario que ya hayas realizado las siguientes acciones:
- ¿Tu modelo de contrato ya está debidamente configurado? Más información.
- ¿Todos los campos del contrato están configurados como obligatorios antes de la emisión de los contratos? Más información.
Para enviar tus contratos en PDF a los huéspedes, sigue los pasos a continuación:
- Accede a la página de la reserva en cuestión;
- Desplázate por la página hasta llegar a la sección [Factura de hospedaje];
- Al lado derecho de [Factura de hospedaje], haz clic en el botón para abrir opciones;
- Luego, haz clic en la opción [Contrato] que tiene el icono de sobre al lado de la palabra;
- Si se solicita, llena la información solicitada para la emisión del contrato;
- Verifica el contenido del mensaje que acompañará el envío del contrato y haz ajustes, si es necesario;
- Haz clic en [Confirmar y enviar].
Es importante mencionar que este modelo de contratos en PDF es indicado para negocios que tienen políticas bien definidas y menos flexibles en relación a cada alquiler.
Si tu negocio es del tipo que cada huésped y reserva reciben un trato y políticas personalizables, el camino más indicado es la impresión del contrato por la página de la reserva, pues así es posible editar algunos términos antes de la emisión del documento: